Maak een inventarislijst
Wie weet wat er in de opslagruimte staat, hoeft niet te zoeken. Maak daarom een inventarislijst voordat u dozen inpakt. Dat is wat werk, maar het scheelt later veel zoektijd.
Schrijf per doos op wat erin zit. Elk item apart noteren hoeft niet, een korte samenvatting is genoeg: "winterkleding kinderen" of "keukenspullen: bestek en pannen". Als u de doos er maar aan herkent zonder hem open te maken.
Een notitie-app op uw telefoon, een spreadsheet of een schriftje: het maakt niet uit, als u maar één centrale plek heeft waar u opzoekt in welke doos iets zit.
Nummer uw dozen en houd een lijstje bij op uw telefoon. Zo weet u precies waar alles staat zonder elke doos te hoeven openen.
Label alles duidelijk
Een inventarislijst is handig, maar labels op de dozen zelf kunt u niet missen. Zet op elke doos de inhoud en de kamer waar hij vandaan komt, bijvoorbeeld "Slaapkamer: beddengoed en kussens" of "Garage: gereedschap". Bij het uitladen weet u dan meteen waar alles naartoe moet.
Geef elke categorie een eigen kleur sticker of tape, bijvoorbeeld rood voor keukenspullen, blauw voor kleding en groen voor boeken. Dan ziet u bij het rondkijken in uw opslagruimte veel sneller waar iets staat dan wanneer u elk label moet lezen.
Schrijf de labels met een dikke stift, dan leest u ze ook op afstand. Plak ze op minstens twee zijden van de doos, zodat u ze ziet hoe de doos ook gestapeld staat.
Organiseer uw unit strategisch
Hoe u de opslagruimte inricht, bepaalt hoe makkelijk u bij uw spullen kunt. Bedenk vooraf wat u vaak nodig heeft en wat langere tijd onaangeroerd kan blijven.
Wat u regelmatig nodig heeft, zet u vooraan bij de deur. Seizoensspullen zoals kerstversiering of zomerkleding kunnen verder naar achteren. Dan hoeft u niet telkens de hele unit te verplaatsen voor iets wat vooraan had kunnen staan.
Laat in het midden van de unit een gangpad vrij, zodat u altijd bij de achterste dozen kunt. Dat kost wat ruimte, maar scheelt een hoop frustratie. Stapel de dozen met de labels naar voren, dan ziet u meteen wat erin zit.
Heeft u veel kleine dozen, gebruik dan stellingen. Die benutten de hoogte van de unit en geven overzicht, en omdat u minder hoeft te stapelen, komt u sneller bij een losse doos.
Zoektocht vereenvoudigen
Soms moet u toch op zoek naar dat ene ding. Met een paar voorbereidingen gaat dat een stuk prettiger.
Neem altijd een zaklamp mee naar uw opslagruimte, ook als er verlichting is. Achter in een volle unit of tussen gestapelde dozen kan het donker zijn, en met een zaklamp leest u de labels veel beter.
Moet u zware dozen verplaatsen, ga dan liever niet alleen en neem iemand mee die kan helpen tillen. Dat is veiliger en het gaat sneller: de één verplaatst dozen terwijl de ander zoekt.
Zet doorzochte dozen apart van de stapels die u nog niet heeft bekeken, dan opent u geen doos twee keer. Heeft u gevonden wat u zocht, zet dan alles weer netjes terug. Bij de volgende zoektocht bent u daar blij om.
